Addett* segreteria generale

COLSER, leader italiana nel settore del facility management è specializzata nei servizi alle grandi imprese e alle pubbliche amministrazioni. Fa parte del Gruppo COLSER-Auroradomus che conta oggi circa 7 mila dipendenti, 200 milioni di fatturato e 9 filiali in Italia.

Per la segreteria generale, stiamo selezionando una figura da inserire all’interno dell’Headquarter di Parma. Ricoprirai il ruolo di addett* alla segreteria generale per la nostra sede di Parma.

 Ti occuperai di...

• Accettazione e assistenza visitatori esterni
• Gestione centralino
• Smistamento posta elettronica, Pec e cartacea in entrata
• Preparazione posta in uscita
• Prenotazione online corrieri
• Archivio e registrazione su programma aziendale schede DPI
• Gestione e prenotazione auto aziendali
• Commissioni esterne
• Prenotazione Sale Riunioni
• Gestione richieste varie: pranzi, lavaggi auto, caffè al piano ecc…
• Stampa e rilegatura di plichi, plastificazioni, ecc…
• Ordine e gestione magazzino cancelleria
• Assistenza e supporto alle Segreteria delle Filiali
• Organizzazione trasferte: prenotazione treni, alberghi, aerei, autonoleggio, NCC e taxi

Se possiedi...

• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Esperienza similari in contesti aziendali strutturati

Se ritieni di essere una persona...

• Attenta ai dettagli e con uno spiccato senso critico
• Con l’attitudine a lavorare per obiettivi
• Con buon senso di responsabilità e di intraprendenza
• Capace di interagire in modo propositivo con il team

 Cosa offriamo...

• Percorsi di formazione, crescita e sviluppo
• Pacchetto welfare: iniziative per il benessere e la salute, portale sconti, credito welfare, convenzioni tempo libero e cultura
• L’inquadramento contrattuale sarà valutato in base alle competenze e all’esperienza maturata

Sede di lavoro: Parma

Orario: Full time | dal lunedì al venerdì

Se ritieni che quest’opportunità faccia al caso tuo, candidati all’offerta inviando il tuo CV!

COLSER, forte delle certificazioni Diversity and Inclusion e Parità di Genere, tiene in considerazione tutte le candidature in linea con il profilo ricercato indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica, sociale e culturale, religione o credo, età, orientamento e identità sessuale, disabilità, responsabilità genitoriale, orientamento politico, appartenenza sindacale.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I dati personali saranno gestiti nel rispetto della legge sulla privacy e del GDPR 2016/679.